【幹事】懇親会のウラ側では...!
丹羽陸斗
こんにちは!
新入社員の丹羽陸斗(ニワリクト)です!
先日、福井県産業会館で行われた、
自動車の展示会に行ってきました!!
▲実際に試乗させていただいた車両
この展示会には、BMWやAudiなど、名だたる外国車が勢揃いしていて、
試乗もさせていただき、とても楽しい時間を過ごすことができました!
さて、今回はエンジョブの
「懇親会の幹事」について、お話しようと思います!
私は、入社してからの約2ヶ月間で、2回懇親会に関わる仕事をしました。
1回目は、4/28・29(日・月祝)に行われた新入社員歓迎会、
2回目は、5/31(金)に行われた懇親会です。
▲新入社員歓迎会の買い出し♪
では、まず1回目の「新入社員歓迎会」について話していこうと思います。
まず、「新入社員歓迎会」なのに、「新入社員」が幹事を務めるんです!
驚きますよね笑
エンジョブでは、このように新入社員のときから貴重な経験をさせていただける機会がたくさんあります!
入社後、新入社員の中でリーダーを決めるのですが、
その中で新入社員のリーダーになった人(今年は丹羽)が幹事を依頼されます。
もちろん、会社のことが全然分かっていない状態ですから、
すごく戸惑いましたし、
新入社員歓迎会当日まで、1ヶ月もないという状況だったので、
本当に不安でした。
▲日高さん作「ドラえもん」
マニュアルを見ながら、各施設の予約やレンタカーの手配など、たくさんの作業がありましたが、
指導担当の麗奈さんや、所属課長の多田課長、そして社長に相談しながら予定を作成していきました。
自分の場合は、
入社する前から内定者として懇親会や、
一泊二日の懇親会などへ参加させていただいていて、
どんな内容なのか、知識がまったくないわけではありませんでしたが、
やはり予定を実際に作成する側になると全然違って、毎日わからないことだらけでした。
ですが、先輩社員の方が親身になってアドバイスや改善点を教えてくださったおかげで、
なんとか旅程を作成することができました。
▲新入社員歓迎会の一コマ
そして迎えた当日...
1日目の夜に、「アクティビティ」という予定があったのですが、
自分はそこで行うゲームの内容をあまりかっちりと決めることができていませんでした。
そのせいで、何もしない時間が生まれてしまって、
結局、社長にゲーム内容について助けていただくという事態になってしまいました。
こうなってしまった原因は、
自分の報連相、特にゲーム内容についての中間報告が抜けていたことにありました...
▲5/31(金)に開催された懇親会
その後、私に2回目の懇親会での役割が巡ってきました。
しかも、懇親会でのゲーム内容の考案という役割です。
私は、絶対に同じ失敗はしたくないと心に誓い、
前回の新入社員歓迎会での反省点を一度振り返りました。
そして、幹事である多田課長に中間報告をしながら、ゲームの内容について決めていきました。
その後社長からGoサインをいただき、
ゲーム内容について確定させることができました。
▲懇親会でスピーチをする丹羽
そして、いよいよ内定者を交えた懇親会の当日を迎えました。
食事の途中でゲーム開始のアナウンスが自分に入り、ゲームを取り仕切る場面がやってきました。
内定者もいる中だったので、緊張していましたが、
無事1つ目のゲームを進めることができました!
社員の皆さんにも喜んでいただけてとても嬉しかったです!
▲挨拶する社長と久原さん
時間の都合上、考えていたゲームはすべて行えなかったですが、
それでも前回のような、無駄な時間が生まれるということはなかったので、
改善できて嬉しかったです!
来月は、私が幹事を務める懇親会があるので、
こちらもしっかり役割を果たせるよう、頑張ります!!